Efikasni sastanci
Online kurs
Ako imate osećaj da sastanci traju predugo, često nemaju jasan cilj, završavaju se bez konkretnih dogovora i troše energiju vašeg tima ovaj kurs je za vas.
Online kurs “Upravljanje efikasnim sastancima” pomoći će vam da naučite kako da planirate, vodite i završavate sastanke tako da oni zaista imaju smisla, strukturu i ishod.
Uspešni sastanci ne nastaju spontano.
Oni imaju jasan cilj, dobru pripremu, strukturu, facilitaciju i završetak koji vodi ka akciji.U ovom mini online kursu dobijate upravo to:
jednostavan, praktičan i primenljiv sistem koji vam pomaže da sastanke vodite sa više jasnoće, manje haosa i mnogo boljim rezultatima.
Za koga je ovaj kurs?
Online kurs “Efikasni sastanci” je za vas ako:
vodite tim ili koordinirate ljude
na poziciji ste menadžera, lidera, HR-a, project manager-a, team lead-a
često organizujete interne ili sastanke sa klijentima
želite da sastanci budu kraći, jasniji i korisniji
želite da skratite nepotrebno dugo trajanje sastanaka
želite da smanjite “prazan hod” i lutanje kroz teme
vam je važno da unapredite saradnju i komunikaciju u timu
želite da donesete više konkretnih zaključaka
Da li vam je ovo poznato?
Sastanci traju duže nego što bi trebalo
Umesto da donesu jasnoću i ubrzaju rad, sastanci često odu u nepotrebnu širinu i potroše mnogo više vremena nego što je zaista potrebno. Na kraju, svi izlaze sa osećajem da je utrošeno mnogo energije, a dobijeno premalo.
Ljudi dolaze nespremni ili bez fokusa
Kada učesnici nisu unapred jasno informisani o temi, cilju ili svojoj ulozi, sastanak počinje “od nule” i dragoceno vreme se gubi na objašnjavanje onoga što je moglo biti pripremljeno unapred.
Tema se brzo raspline i ode u više pravaca
Jedna tema lako povuče drugu, pa sastanak vrlo brzo izgubi strukturu i fokus. Umesto jasnog toka i konkretnih zaključaka, razgovor se pretvara u niz nepovezanih diskusija.
Na kraju svi pričaju, a malo toga se stvarno dogovori
Sastanak može delovati aktivno i dinamično, ali ako na kraju nema odluka, zaključaka i sledećih koraka, on zapravo nije ispunio svoju svrhu.
Nakon sastanka ostaje nejasno šta ko radi i do kada
Bez jasne podele odgovornosti i konkretnih rokova, dogovori ostaju samo na nivou razgovora. Tada sastanak ne vodi ka akciji, već ostavlja dodatnu konfuziju.
Imate utisak da sastanci troše vreme umesto da ga štede
Umesto da budu alat za bolju koordinaciju, donošenje odluka i napredak, sastanci često postaju još jedna obaveza u kalendaru koja usporava rad umesto da ga olakša.
MODULI treningA
Pre sastanka - planiranje
Naučićete kako da pripremite sastanak tako da on od samog početka ima svrhu, strukturu i očekivani ishod.
Ovde radimo na pitanjima kao što su:
- Zašto uopšte držimo ovaj sastanak?
- Ko zaista treba da bude prisutan?
- Koja je agenda i kako je postaviti?
- Kako pripremiti učesnike unapred?
Tokom sastanka - koordiniranje
Opis modula:
Ovo je deo u kom se najčešće gubi fokus i baš zato je presudan.
Naučićete kako da:
- vodite sastanak sa više sigurnosti i jasnoće
- upravljate vremenom i dinamikom razgovora
- vraćate grupu na temu kada “odluta”
- uključite učesnike, a da sastanak ne postane haotičan
- zadržite fokus na cilju i zaključcima
POSLE sastanka – UČENJE I PRAĆENJE
Opis modula:
Dobar sastanak se ne završava kada se ljudi isključe sa Zoom-a ili ustanu od stola.
U ovom delu ćete naučiti kako da:
- definišete konkretne naredne korake
- postavite odgovornost i rokove
- pratite realizaciju dogovora
- iz svakog sastanka izvučete pouke za naredni
INVESTICIJA U Trening
Video ilustracija treninga
U videu koji je pred Vama imate priliku da čujete koje su to aktivnosti PRE SASTANKA koje trebamo da preduzmemo da bismo se što bolje organizovali i da bismo pripremili materijale kao da bismo i drugima dali do znanja šta sve trebaju da urade pred sastanak.
BUDITE U TOKU
Budite u toku sa najnovijim dešavanjima u segmentima ličnog i profesionalnog razvoja – prijavite se za naš mesečni newsletter: