Ništa nije manje uzbudljivo od sastanaka, zar ne? Iako su neki sastanci neophodni, a neke druge je potrebno vremenski unaprediti, sastanci sa našim članovima tima i deljenje misli, ideja, mišljenja i rešenja su važne aktivnosti.

Ali kako ih učiniti manje strašnim? Kako da prestanete da imate beskorisne sastanke? Kako da organizujete nezaboravne sastanke?

Ovo su pitanja koja se bave nečim sa čime se svi menadžeri bore, a na koja odgovore možete pronaći u Management 3.0.

Menadžeri provode u proseku trećinu dana na sastancima i provode 25-50% vremena osećajući se kao da je to potpuni gubitak vremena.

Kako onda realizovati kvalitetnije sastanke?

Kraći sastanci su produktivniji od dužih. Sastanci ne služe tome da nametnete drugima svoje ideje, već da delite vrednost i da zajedno odlučujete o budućim akcijama. Trebali biste otvoreno ponavljati i preduzimati konkretne akcije kako biste povećali saradnju i ojačali svoj tim.

Fokusirajte se na jednu temu po sastanku. Sastanke ne treba sistematizovati. Oni imaju smisla samo kada je tema ili problem izazovan ili emotivan i bilo bi bolje da se pozabavite problemima i pitanjima svojih članova tima. Treba da osigurate da oni koji su prisustvovali sastanku i zapamte da su na istom bili, upamte šta se dogodilo i upamte koje su njihovi zadaci i odgovornosti nakon sastanka.

9 saveta za kvalitetnije sastanke

#1 Prekinite da pozivate ljude na sastanak, prodajte im ideju istog

Kada želite da ljudi prisustvuju sastanku, trebalo biste da naučite da saopštavate vrednost sastanka kako bi ljudi želeli da prisustvuju. I svi mogu da učestvuju. Ako ne možete da ubedite svoje kolege da prisustvuju vašem sastanku, to je vaš problem, a ne njihov problem!

#2 Kantina je bolja opcija od sale za sastanke

Promena standardnih navika ne mora da znači da treba da rezervišete potkrovlje neke kuće udaljene 5 kilometara od kancelarije. I kantina može da posluži svrsi.

#3 Probijte led

Započnite sastanak sa tzv. icebreaker-om. Povećava energiju sastanka, uključuje sve, a kao posledicu – pomaže vam da saznate više o svojim kolegama.

#4 Dodajte zabavnu notu sastanku

Izazovite ljude mentalno ili čak fizički tokom pauze ili ako energija na samom sastanku opadne.

 

#5 Dodajte vizuelne elemente

Sastanci na kojima se koriste vizuelni elementi nisu samo zabavniji od uobičajenih sastanaka, već su i interaktivniji i produktivniji. Učesnici „vizuelnih“ sastanaka su više angažovani i pripremljeni za akciju.

 

#6 Podstičite sukob ideja

Često, ljudi teže konsenzusu iz kog ne proističe ništa produktivno. Umesto toga, na kvalitetnim sastancima, ljudi budu uzbuđeni dok diskutuju i vode rasprave o svojim idejama i mišljenjima.

#7 Donosite odluke brzo i kada se čine nesavršenim

Doneti odluku koja se odnosi na jednu stvar je mnogo bolje nego doticanje velikog broja tema bez ikakvog napretka.

#8 Budite transparentni

Neka vaši sastanci budu dostupni za sve koji žele da prisustvuju istom.

#9 Težite stalnom poboljšanju

Da li ste realizovali sjajan sastanak nećete znati na samom sastanku. To se dešava posle. Šta ste naučili? Šta je bilo vredno? Šta ćete da radite u budućnosti? Kako ćete oceniti uspeh vaših narednih koraka?

 

Ovaj tekst je preuzet sa zvaničnog sajta Management 3.0 organizacije i možete ga pronaći OVDE.

Prijavite se za besplatan webinar: Uvod u Management 3.0.

 

Prijavite se za naš newsletter

Svakog ponedeljka u vašem inboksu korisni saveti i informacije na različite teme ličnog i profesionalnog razvoja.