Dajete sve od sebe, trudite se da radite sve na najbolji mogući način, ali rezultati i nivo motivacije vašeg tima i dalje je na niskom nivou i ne znate šta više da uradite povodom toga?
Bilo da ste višegodišnji ili novoizabrani menadžer, sigurno su vam se dešavale ovakve situacije. Često, opterećeni gomilom posla i pritiskom nadređenih, nismo ni svesni grešaka koje pravimo u radu sa našim timom.
Prema istraživanju sprovedenom od strane The Ken Blanchard Companies u kom je učestvovalo 1.400 anketiranih menadžera, ovo su neke od najčešćih grešaka koje lideri prave:
1. Ne daju feedback
Ovo se smatra za najčešću grešku lidera. Ukoliko ne dajete feedback svojim članovima tima, onemogućujete im da napreduju i uvide šanse koje imaju za dalji rast i razvoj. Pogrešno je mišljenje da je feeedback isto što i kritika.
Mi vam preporučujemo da pokušate sa tehnikom “dobro-bolje-najbolje” (prvo kažete šta je bilo dobro, zatim šta bi moglo da bude bolje, a zatim šta je bilo najbolje) i pratite rezultate. 🙂
2. Ne odvajaju vreme za svoj tim
Gomila zadataka, problema, izveštaja… Teško je pronaći vremena da se bavimo problemima i izazovima svakog pojedinačnog člana, zar ne? Ipak, ljudi treba da budu na prvom mestu kada ste lider. Kao što kaže čuvena rečenica: “Before you are a leader, success is all about growing yourself. When you become a leader, success is all about growing others.”
Stoga, u svom rasporedu odvojte vreme za svoj tim, trudite se da aktivno slušate kada vam se obraćaju, naučite kako da postavite prava pitanja i potrudite se da ih, s vremena na vreme, okupite u nekoj neformalnoj atmosferi koja bi svima odgovarala da se malo opuste i bolje upoznaju.
3. Daju preveliku slobodu članovima tima
Jedna od većih grešaka lidera jeste da, plašeći se da ne budu tzv. mikromenadžeri, daju preveliku slobodu svojim članovima i dođu u situaciju da su zadaci odrađeni na nedogovarajući način jer nisu pratili delegirano zaduženje niti pružali podršku tokom celog procesa. Autori knjige “Delegiranje odgovornosti” navode sledeće tehnike za praćenje delegiranog zaduženja:
- kreirajte dosije sa uputstvima za svaki zadatak i projekat,
- implementirajte dnevnik rada koji prati sve projekte, zadatke ili funkcije u vašem timu,
- napravite veliki zidni kalendar u kancelariji,
- održavajte redovne sastanke sa zaposlenima,
- uvedite pismene izveštaje o napretku,
- koristite neke od softvera za menadžment i nadgledanje projekata poput: Trello, Asana…
4. Loše postavljaju ciljeve
Kada ljudima nije jasno šta im je cilj, najveća je verovatnoća da ga nikada neće ni ostvariti. Moraju da razumeju širu sliku i svoju ulogu u njoj. Stoga, odvajanje vremena za adekvatno postavljanje ciljeva nije gubljenje vremena, čak naprotiv – može da bude presudno za uspeh vašeg tima. Nekada, ceo proces može da se pređe u 3 jednostavna koraka.
5. Ne razumeju šta motiviše njihov tim
Najčešća zabluda menadžera jeste da je njihovim članovima tima dovoljan novac i novčane nagrade za motivaciju. Brojna su istraživanja koja dokazuju da su najčešći elementi motivacije sve samo ne materijalni poput: dobre komunkacije, prijatnih međuljudskih odnosa, prostora za učenje i napredak i slično. Popričajte otvoreno sa svojim ljudima šta im je zaista bitno. Nekada zanimljive činjenice o motivaciji možemo da pronađemo i u pričama iz detinjstva.
Znate li da možete da iskoristite coaching za unapređenje rada sa svojim timom? Informišite se o našoj narednoj radionici.
