Kako da postavite prioritete i poboljšate svoju organizaciju?

Kraj godine je. Svi su u nekoj žurbi – gomila zadataka mora da se završi do tog 31.12. I to je pravi okidač za stres i za onaj osećaj da ne znamo šta bismo pre uradili. 

Još ukoliko se dogode i neke nepredviđene situacije, nivo stresa može da eskalira. S toga, ne čudi da postoji termin ‘praznična depresija’. 

Praznična depresija javlja se upravo zbog gustih rasporeda – što na poslu, tako i privatno. Još neki od razloga zbog kojih se ona događa su: previše pritiska koji postavljamo sebi ( mora sve da bude savršeno), usamljenost, konflikti u porodici….

Bitno je zapamtiti da kada se dogode neke nepredviđene situacije, na koje mi ne možemo da utičemo, treba da budemo fleksibilni i da im se prilagodimo.

Pa šta onda možemo uraditi u takvoj situaciji, kako bi smanjili stres i povećali svoj učinak?

Definitivno – treba postaviti PRIORITETE.

Postavljanje prioriteta pomoći će vam da bolje organizujete svoje aktivnosti u toku dana i da se na kraju dana osećate zadovoljno svojim postignućem.

Više o greškama prilikom organizacije vremena pročitajte u tekstu na našem sajtu: https://www.brimmunication.com/najcesce-greske-pri-organizaciji-vremena/

3 Saveta za postavljanje prioriteta

#1 Napravite listu zadataka

Kreiranje liste zadataka koje treba da završite taj dan, ili u toj nedelji pomoći će vam da sagledate širu sliku. Zato uzmite već sada papir i olovku i zapišite sve zadatke koje treba da završite ove nedelje. Za sad nije bitan njihov redosled, samo zapišite sve zadatke kojih se setite.

#2 Posložite zadatke po važnosti – od najvažnijih i onih koji moraju hitno da se završe do onih manje važnih

U sledećem koraku uzmite svoju listu zadataka i prvo je dobro osmotrite. Odredite koje zadatke treba da završite što pre, a koji su to zadaci čija realizacija nije toliko hitna. A zatim poređajte sve zadatke po njihovoj važnosti (Npr. sa brojevima od 1-10). Najvažniji i zadaci koji bi trebalo što pre da se završe treba da se nalaze na vrhu liste. Kada prvo završite najbitnije zadatke, primetićete kako se vaš stres smanjuje i kako postajete opušteniji.

#3 Budite spremni da pravite kompromise i prilagođavate se situaciji

Kompromis je zaista neophodan kada govorimo o prioritetima. Baš kao što smo pričali  na početku, prilikom izvršavanja naših zadataka mogu se dogoditi stvari koje će nas vratiti korak unazad. Tada moramo biti spremni da napravimo kompromis i budemo maksimalno fleksibilni i ono što je najvažnije da ne zaboravimo da sve to radimo zbog nekog našeg višeg cilja.

Svakog ponedeljka u vašem inboksu mogu se naći novi saveti, informacijezanimljivostiinspirativne priče o različitim temama ličnog i profesionalnog razvoja.

Neka se i u vašem inboksu sledećeg ponedeljka nađe newsletter koji se iščekuje i daje vam nedeljnu doze motivacije i inspiracije za vaš lični i profesionalni razvoj:

[grwebform url=”https://app.getresponse.com/view_webform_v2.js?u=BneGC&webforms_id=26643901″ css=”on” center=”off” center_margin=”200″/]

 

 

Pročitajte još

Kako da vaši sastanci zaista budu efikasni (a ne gubljenje vremena)?

Da li i vi ponekad imate utisak da su sastanci kojima prisustvujete gubljenje vremena? Nejasna struktura, nezainteresovani učesnici, predugo trajanje… Sve su to razlozi zbog kojih učesnici nakon sastanka ostaju zbunjeni i...

Zašto je važna psihološka sigurnost u timu?

Završio sam srednju medicinsku školu na smeru laboratorijski tehničar. Jedan veći deo svog srednjeg obrazovanja sam proveo nad mikroskopom, ulazeći u razne strukture i detalje biljaka i tkiva. Ovim sam otkrio šta...

[Radionica] PCM u komunikaciji

Zamisli ovo: pričaš sa prijateljem, kolegom ili članom porodice – i oni potpuno razumeju tvoju perspektivu. Bez pogrešnog tumačenja, bez objašnjavanja „šta si zapravo hteo/la da kažeš“. Sve ide glatko. Kako bi...

BUDITE U TOKU

Budite u toku sa najnovijim dešavanjima u segmentima ličnog i profesionalnog razvoja – prijavite se za naš mesečni newsletter: